- El uso de estas herramientas facilita el teletrabajo tanto de manera individual como en equipo.
- Existen en el mercado muchas herramientas, nos facilitan la comunicación, reuniones, almacenamiento, envío de archivos, gestión de tareas, creatividad, productividad e integración.
Vivimos en una situación excepcional con la pandemia del coronavirus, se nos insta a tomar medidas para evitar el aumento de los contagios. La más significativa es el cierre de eventos multitudinarios y centros educativos, es fundamental y necesario que las empresas faciliten a los empleados el trabajo en remoto.
Con el objetivo de integrar en los procesos de trabajo el entorno digital, vamos a ver algunas herramientas infalibles; el objetivo, es mantener la productividad, los flujos y ritmos habituales.
En este post analizaremos algunas de ellas:
Comunicaciones en el Teletrabajo
System Network Communication como Operador de Telefonía Virtual, PBX Virtual, Centralitas Virtuales, hemos desarrollado una plataforma capaz de dar servicio a sus clientes de forma sencilla y rápida. Somos capaces de simplificar las comunicaciones de la empresa. Tenemos desarrolladas integraciones con distintos CRM, como por ejemplo Zoho.
Reuniones
Es una herramienta que permite colaborar y mantener la comunicación mediante la creación de conversaciones en grupo (canales). Se pueden organizar proyectos, analizar temas o mantener una comunicación entre los miembros de un equipo especializado.
Una de las aplicaciones quizás menos conocidas. La aplicación de G Suite se divide en un apartado de chat y otro de videollamadas denominado Meet. Permite compartir pantalla y la integración con casi todos los demás productos del desarrollador Google.
Es muy sencillo y no necesita de complementos. Se puede acceder a reuniones mediante un evento en el calendario o un simple correo electrónico.
Es el centro de trabajo remoto de Microsoft. Podemos trabajar de forma individual o grupal. Tiene la posibilidad de crear reuniones por videoconferencia de hasta 10.000 personas, llamar con su sistema telefónico propio y trabajar de manera colaborativa dentro de la Suite Office 365. Incluso tiene la opción de compartir y consultar distintas documentos tipo Power Point, Excel, Word…
Adobe ha desarrollado una herramienta para videoconferencias. Permite una personalización de la interfaz para adaptarse a cada necesidad en cada momento. Tiene la capacidad de realizar las reuniones inversivas e interactivas. De forma colaborativa, los intervinientes pueden habilitar distintos elementos en la pantalla.
Aporta una solución destinada a las reuniones en línea(Meetings), trabajo en equipo con funciones propias de mensajería, videollamada, uso compartido de archivos y pizarra (Teams). Su integración con Trello o Microsoft Teams le da un valor añadido.
Almacenar y compartir archivos
Es uno de los gestores de almacenamiento en la nube más conocido junto con DropBox. Permite almacenar cualquier archivo como documentos, hojas de cálculo, presentaciones u otros elementos, no solo de Google si no también de otros desarolladores como Microsoft Office.
El uso compartido con otros usuarios y el poder trabajar en línea en tiempo real, permite a las empresas disponer de equipos de trabajo deslocalizados.
Envíar archivos
Es un servicio gratuito hasta 2GB, se basa en la transferencia de archivos de gran tamaño vía online. Su funcionamiento es muy sencillo, ya que basta con arrastrar el contenido que queremos enviar, tendremos que incluir el email del destinatario y el de origen. Tiene la opción de generar un enlace de descarga directo.
Gestión de Tareas y Proyectos
Mediante tableros, permite organizar y priorizar los proyectos de forma flexible. Cada tarea se organiza en una tarjeta que a su vez permite adjuntar listas, enlaces, contenidos y fechas de vencimiento, así como clasificarlas con etiquetas y mencionar a los miembros que están trabajando en el proyecto.
Soluciones Completas
Zoho ha aterrizado dentro de las soluciones completas con el Zoho Remotely, aplicación GRATUITA. Se trata de una Suite de 11 aplicaciones en la nube, permite no solo estar conectados los miembros de un equipo, sino dar soporte a los clientes.
Zoho ha incorporado una plataforma de mensajería instantánea, Entre ellas destaca:
- Plataforma para mensajería instantánea.
- Videoconferencias.
- Formación en línea.
- Manejo de proyectos.
- Ofimática colaborativa (presentaciones, hojas de cálculo y procesador de textos).
- Gestión de archivos y software de soporte remoto.
Integración
La automatización de tareas es un servicio prioritario, permite la integración con casi todas las herramientas y aplicaciones anteriores.
Se conectan entre ellas para establecer flujos de trabajo y operaciones sin necesidad de supervisión humana. Es además muy útil para desarrollar programas personalizados a medida para tu empresa.
System Network Communication, ¿quiénes somos?
En System Network Communication te ayudamos a incorporar la telefonía virtual en tu empresa. Somos fabricantes y distribuidores de Interfonía IP, nos hemos especializado en la Interfonía IP en AEROGENERADORES y puntos de recarga de coches eléctricos. Para mayor información, puedes contactar en virtual@networkes.com o en nuestro número 900 800 806.
